Zelfstandigen nemen net zo vaak vakantie als werknemers, maar de financiële voorbereiding verschilt

Uit recent onderzoek onder ruim 2.000 zelfstandigen blijkt dat zzp'ers qua vakantiedagen nauwelijks onderdoen voor werknemers in loondienst. Ruim zes op de tien ondernemers nemen jaarlijks vier weken of meer vrij, en bijna drie op de tien gaan zelfs zes weken of langer met vakantie. Driekwart geeft aan de vrijheid te voelen om vakantie in te plannen wanneer het hen uitkomt. Toch verschilt de praktijk achter die vrije weken wezenlijk van een dienstverband.

Het grootste verschil zit in het uitblijven van doorbetaald verlof en vakantiegeld. Een zelfstandige die de werkzaamheden neerlegt, ziet de inkomsten direct stilvallen terwijl de vaste lasten doorlopen. Voor ondernemers met een eigen woning is de hypotheeklast vaak de grootste maandelijkse verplichting die gewoon doorloopt. Uit het onderzoek blijkt dat 40 procent van de zzp'ers deze financiële factor zwaar laat meewegen bij de vakantieplanning, en 42 procent neemt mede daardoor minder vrij dan gewenst.

Om onbezorgd op vakantie te gaan als zelfstandige, is een goede financiële planning essentieel. Denk hierbij aan de volgende aspecten:

• Vakantiebuffer inbouwen in het uurtarief: Reken bij het bepalen van uw uurtarief niet alleen met direct declarabele uren, maar calculeer ook onbetaalde vrije weken, feestdagen en administratieve tijd in. Een reservering van minimaal 8 procent boven op het netto benodigde inkomen helpt om de inkomstenval tijdens vakanties op te vangen.

• Doorlopende vaste lasten afdekken: Zorg voor een helder overzicht van de vaste zakelijke en privéomkosten gedurende de vakantieperiode. Door vooraf een reservering op te bouwen op een zakelijke spaarrekening, blijft de dekking voor de hypotheek- en verzekeringslasten ook in omzetarme maanden gewaarborgd.

• Bereikbaarheid en continuïteit inschatten: Ongeveer een derde van de zzp'ers kiest ervoor om tijdens de vakantie incidenteel werkzaamheden op te pakken of e-mail te bij te houden om bij terugkomst achterstanden te voorkomen. Maak vooraf duidelijke afspraken met opdrachtgevers over bereikbaarheid bij spoedgevallen om rust tijdens de vakantie te bewaken.

Een zorgeloze vakantie als ondernemer begint bij het financieel inrichten van de rustperiodes. Door uw tarieven en reserveringen tijdig af te stemmen op uw vaste lasten, behoudt u de gewenste ondernemersvrijheid zonder dat dit ten koste gaat van de financiële zekerheid.