Steeds meer bedrijven getroffen door fraude – is uw kantoor voldoende beschermd?

Het aantal bedrijven dat slachtoffer wordt van fraude neemt in rap tempo toe. Vooral binnen het mkb is de impact groot. Of het nu gaat om externe dreigingen zoals phishing of CEO-fraude, of om interne fraude door eigen medewerkers: als ondernemer kunt u niet meer om dit risico heen.

Bij CEO-fraude doen criminelen zich voor als directieleden en sturen zij ogenschijnlijk betrouwbare e-mails waarin ze medewerkers vragen om geld over te maken. Ook valse facturen komen veel voor: zogenaamd een wijziging van het bankrekeningnummer van een leverancier, maar in werkelijkheid een criminele truc. Deze vormen van fraude zijn vaak zo overtuigend dat zelfs ervaren ondernemers erin trappen.

Daarnaast vormt interne fraude een sluipend gevaar. Onterecht gedeclareerde uren, verduistering van middelen of gesjoemel met de boekhouding komen vaker voor dan u denkt. In kleinere organisaties, waar functies niet strikt gescheiden zijn, blijft dit vaak lang onopgemerkt.

Wat kunt u doen?

Allereerst is het belangrijk om bewustwording te creëren binnen uw organisatie. Zorg dat medewerkers getraind zijn in het herkennen van verdachte situaties. Hanteer duidelijke procedures voor betalingen en pas het vierogenprincipe toe bij financiële transacties. Investeer bovendien in moderne software die u helpt om afwijkingen snel te signaleren.

Zakelijk succes vraagt niet alleen om scherp ondernemerschap, maar ook om risicobeheersing. Door preventieve maatregelen te nemen, vergroot u de weerbaarheid van uw organisatie tegen fraude.